ГУБЕРНАТОР СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 17 марта 2015 г. № 209-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОДГОТОВКИ
ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИХ, СПРАВОЧНЫХ И ИНЫХ МАТЕРИАЛОВ
К РАБОЧИМ ВИЗИТАМ ГУБЕРНАТОРА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
В МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ОБРАЗОВАНИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях упорядочения подготовки информационно-аналитических, справочных и иных материалов к рабочим визитам Губернатора Смоленской области в муниципальные образования Смоленской области:
1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки информационно-аналитических, справочных и иных материалов к рабочим визитам Губернатора Смоленской области в муниципальные образования Смоленской области.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора Смоленской области - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области Л.В. Платонова.

А.В.ОСТРОВСКИЙ





Утвержден
распоряжением
Губернатора
Смоленской области
от 17.03.2015 № 209-р

ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИХ, СПРАВОЧНЫХ И ИНЫХ
МАТЕРИАЛОВ К РАБОЧИМ ВИЗИТАМ ГУБЕРНАТОРА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
В МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ОБРАЗОВАНИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящий Порядок определяет общие правила подготовки информационно-аналитических, справочных и иных материалов к рабочим визитам Губернатора Смоленской области в муниципальные образования Смоленской области (далее - муниципальные образования).
2. На основании поручений Губернатора Смоленской области, предложений первых заместителей Губернатора Смоленской области, заместителей Губернатора Смоленской области, руководителей органов исполнительной власти Смоленской области, письменных обращений руководителей исполнительно-распорядительных органов муниципальных образований Департаментом Смоленской области по внутренней политике (далее - Департамент) составляется проект графика рабочих визитов Губернатора Смоленской области в муниципальные образования на месяц (далее - график).
Предложения первых заместителей Губернатора Смоленской области, заместителей Губернатора Смоленской области, руководителей органов исполнительной власти Смоленской области, письменные обращения руководителей исполнительно-распорядительных органов муниципальных образований направляются в Департамент до 5-го числа месяца, предшествующего месяцу проведения рабочих визитов Губернатора Смоленской области в муниципальные образования (далее - рабочие визиты).
Проект графика составляется Департаментом в срок до 15-го числа месяца, предшествующего месяцу проведения рабочих визитов, и включает в себя наименование муниципального образования, срок проведения рабочего визита, а также перечень вопросов, объектов, планируемых соответственно к рассмотрению и посещению в ходе рабочего визита.
Проект графика в срок до 15-го числа месяца, предшествующего месяцу проведения рабочих визитов, направляется Департаментом на визирование заместителю Губернатора Смоленской области, курирующему вопросы внутренней политики, после чего утверждается Губернатором Смоленской области.
3. Утвержденный график рассылается Департаментом первым заместителям Губернатора Смоленской области, заместителям Губернатора Смоленской области, руководителю Секретариата Губернатора Смоленской области (далее - Секретариат), руководителям органов исполнительной власти Смоленской области и исполнительно-распорядительных органов муниципальных образований, указанных в графике.
4. Органы исполнительной власти Смоленской области, к компетенции которых относится рассмотрение вопросов, указанных в графике, в срок не позднее чем за 10 рабочих дней до планируемого рабочего визита представляют в Департамент следующий пакет документов:
- справочную информацию об объектах, посещение которых планируется в ходе рабочего визита;
- проекты порядка ведения совещания, заседания в рамках планируемого рабочего визита (если они планируются);
- проекты сценарных планов протокольных мероприятий (если они планируются);
- информацию о социально-экономическом положении в муниципальном образовании (готовится Департаментом экономического развития Смоленской области);
- справку об объемах и направлениях финансирования муниципального образования из областного бюджета (готовится Департаментом бюджета и финансов Смоленской области).
5. Департамент и Аппарат Администрации Смоленской области (далее - Аппарат Администрации) дополнительно к материалам, указанным в пункте 4 настоящего Порядка, готовят следующий пакет документов:
- проект программы рабочего визита;
- справку об общественно-политической ситуации в муниципальном образовании;
- список должностных лиц, участвующих в мероприятиях, планируемых в ходе рабочего визита, а также перечень органов исполнительной власти Смоленской области, ответственных за проведение мероприятий, планируемых в ходе рабочего визита;
- иные справочные и аналитические материалы (при необходимости).
6. Материалы, указанные в пунктах 4 и 5 настоящего Порядка, анализируются и обобщаются Департаментом и Аппаратом Администрации и направляются в Секретариат для утверждения Губернатором Смоленской области в срок не позднее 7 рабочих дней до даты планируемого рабочего визита.
7. После утверждения Губернатором Смоленской области представленных в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка материалов Департамент незамедлительно оповещает участников мероприятий, планируемых в ходе рабочего визита, о дате, времени и месте их проведения.
8. Органы исполнительной власти Смоленской области, ответственные за проведение мероприятий, планируемых в ходе рабочего визита, обеспечивают их проведение в сроки, установленные графиком.
9. По итогам рабочего визита уполномоченным должностным лицом Аппарата Администрации в течение трех рабочих дней с момента окончания рабочего визита формируется перечень поручений Губернатора Смоленской области, который передается в Секретариат для контроля за исполнением.


------------------------------------------------------------------